Politique de confidentialité
Umami Marketing Inc. (« Umami », « nous ») accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels. Cette politique explique quels renseignements nous recueillons par l'entremise de notre site Web umami-marketing.ca, pourquoi, et les droits dont vous disposez en vertu de la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels). Comme Umami Marketing est basée au Québec, la protection de vos renseignements personnels est régie par la Loi 25, peu importe la province ou le pays d'où vous nous visitez.
1. À qui s'adresse cette politique
Cette politique s'applique à vous si nous recueillons vos renseignements personnels par un moyen technologique dans le cadre de nos activités, par exemple lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous écrivez par courriel ou naviguez sur notre site.
Nous considérons comme un « renseignement personnel » tout renseignement qui vous concerne et qui permet de vous identifier directement ou indirectement.
2. Renseignements que nous recueillons et pourquoi
Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact
Notre formulaire est hébergé par Jotform. Nous recueillons les renseignements que vous y inscrivez (par exemple votre nom, votre adresse courriel, le nom de votre entreprise et votre message), afin de répondre à votre demande et d'assurer le suivi.
Communications marketing (facultatif)
Si vous cochez la case facultative « Oui, j'aimerais recevoir des perspectives et nouvelles en marketing d'Umami » dans le formulaire, nous utilisons votre adresse courriel pour vous envoyer occasionnellement des perspectives et nouvelles en marketing. Ce consentement est distinct et facultatif : vous pouvez communiquer avec nous sans l'accorder, et vous pouvez vous désabonner à tout moment au moyen du lien prévu dans chaque courriel.
Lorsque vous nous écrivez par courriel
Nous recueillons votre adresse courriel et les renseignements contenus dans votre message, pour y répondre.
Lorsque vous naviguez sur notre site (mesure d'audience)
Avec votre consentement, nous utilisons Google Analytics pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site et l'améliorer. Cet outil dépose des témoins (cookies) et recueille des données comme votre adresse IP, votre type d'appareil et de navigateur, les pages consultées et votre localisation approximative. Cette fonction de mesure est désactivée par défaut : aucun témoin de mesure d'audience n'est déposé tant que vous n'avez pas cliqué sur « Accepter » dans notre bandeau de témoins. Si vous refusez, Google Analytics n'est pas activé. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment au moyen du lien « Gérer les témoins » dans le pied de page.
Comment limiter la collecte
- Vous choisissez les renseignements que vous nous transmettez par formulaire ou par courriel — vous pouvez aussi nous écrire directement à sonia@umami-marketing.ca.
- Vous pouvez refuser les témoins de mesure d'audience dans notre bandeau, ou modifier votre choix à tout moment au moyen du lien « Gérer les témoins ».
- Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les témoins.
3. Nous respectons votre consentement
Nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels uniquement dans les buts décrits ici. La mesure d'audience repose sur votre consentement préalable (consentement positif). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, aussi facilement que vous l'avez donné.
4. Communication à des tiers
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous faisons appel à des fournisseurs de services qui peuvent traiter certains renseignements pour notre compte :
- Jotform — hébergement de notre formulaire de contact (reçoit les renseignements que vous y inscrivez);
- Google Analytics (Google) — mesure d'audience (données de navigation), si vous y avez consenti;
- Netlify — hébergement de notre site Web.
Communication hors du Québec
Certains de ces fournisseurs peuvent stocker ou traiter des renseignements à l'extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. Avant une telle communication, nous évaluons les facteurs relatifs à la vie privée afin de nous assurer que vos renseignements bénéficient d'une protection adéquate.
5. Comment nous protégeons vos renseignements
Au sein d'Umami, l'accès à vos renseignements personnels est limité à la fondatrice (Sonia Crocker) et, le cas échéant, aux collaboratrices et collaborateurs autorisés tenus à la confidentialité, uniquement lorsque cela est nécessaire à leurs fonctions. Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables (techniques et organisationnelles) pour protéger vos renseignements contre la perte, le vol ou tout accès non autorisé. Nous conservons vos renseignements aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les buts visés et respecter nos obligations légales, puis nous les détruisons de façon sécuritaire.
6. Vos droits
En vertu de la Loi 25, vous pouvez :
- accéder à vos renseignements personnels et en demander une copie;
- faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets;
- retirer votre consentement;
- demander la cessation de la diffusion ou la désindexation de renseignements vous concernant (droit à l'oubli), dans les cas prévus par la loi;
- déposer une plainte concernant notre gestion de vos renseignements personnels.
Pour exercer un droit, écrivez à notre responsable de la protection des renseignements personnels (coordonnées ci-dessous). Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec.
7. Responsable de la protection des renseignements personnels
Responsable de la protection des renseignements personnels
Umami Marketing Inc.
200-4388, rue Saint-Denis, Montréal (Québec) H2J 2L1, Canada
Courriel : sonia@umami-marketing.ca
Privacy Policy
Umami Marketing Inc. ("Umami," "we") takes the protection of your personal information seriously. This policy explains what information we collect through our website umami-marketing.ca, why, and the rights you have under Quebec's Law 25 (the Act to modernize legislative provisions respecting the protection of personal information). Because Umami Marketing is based in Quebec, the protection of your personal information is governed by Quebec's Law 25, regardless of the province or country you visit from.
1. Who this policy applies to
This policy applies to you if we collect your personal information through technological means in the course of our activities — for example, when you complete our contact form, email us, or browse our site.
"Personal information" means any information that relates to you and allows you to be identified, directly or indirectly.
2. What we collect and why
When you complete our contact form
Our form is hosted by Jotform. We collect the information you enter (such as your name, email address, company name and message) to respond to your inquiry and follow up.
Marketing communications (optional)
If you tick the optional box "Yes, I'd like to receive marketing insights and news from Umami" on the form, we use your email address to send you occasional marketing insights and news. This consent is separate and optional: you can contact us without giving it, and you can unsubscribe at any time using the link provided in every email.
When you email us
We collect your email address and the information in your message, in order to reply.
When you browse our site (audience measurement)
With your consent, we use Google Analytics to understand how visitors use our site and to improve it. This tool sets cookies and collects data such as your IP address, device and browser type, pages viewed and approximate location. This measurement function is off by default: no analytics cookies are set until you click "Accept" in our cookie banner. If you decline, Google Analytics is not activated. You can change your choice at any time using the "Manage cookies" link in the footer.
How to limit collection
- You choose what you send us by form or email — you can also write directly to sonia@umami-marketing.ca.
- You can decline analytics cookies in our banner, or change your choice at any time using the "Manage cookies" link.
- You can configure your browser to block or delete cookies.
3. We respect your consent
We collect, use and share your personal information only for the purposes described here. Audience measurement relies on your prior, opt-in consent. You can withdraw your consent at any time, as easily as you gave it.
4. Sharing with third parties
We do not sell your personal information. We use service providers that may process certain information on our behalf:
- Jotform — hosting of our contact form (receives the details you enter);
- Google Analytics (Google) — audience measurement (browsing data), if you have consented;
- Netlify — hosting of our website.
Transfers outside Quebec
Some of these providers may store or process information outside Quebec, including in the United States. Before any such transfer, we assess the privacy factors involved to ensure your information receives adequate protection.
5. How we protect your information
Within Umami, access to your personal information is limited to the founder (Sonia Crocker) and, where applicable, authorized collaborators bound by confidentiality, only as needed for their duties. We maintain reasonable technical and organizational security measures to protect it against loss, theft or unauthorized access. We keep your information only as long as necessary to fulfil the stated purposes and our legal obligations, after which we securely destroy it.
6. Your rights
Under Law 25, you may:
- access your personal information and request a copy;
- have inaccurate or incomplete information corrected;
- withdraw your consent;
- request that information about you stop being disseminated or be de-indexed (right to be forgotten), where the law allows;
- file a complaint about how we handle your personal information.
To exercise a right, write to our Privacy Officer (contact below). If our response does not satisfy you, you may contact the Commission d'accès à l'information du Québec.
7. Privacy Officer
Privacy Officer (Person in charge of personal information protection)
Umami Marketing Inc.
200-4388 rue Saint-Denis, Montréal, Quebec H2J 2L1, Canada
Email: sonia@umami-marketing.ca